Medewerker personeelsdienst

Functie

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en toegewijde medewerker personeelsdienst om ons team te versterken in ons woonzorgcentrum. Als medewerker personeelsdienst ben je mee verantwoordelijk voor het beheer van alle personeelsgerelateerde zaken, waaronder personeelsadministratie, verloning en ondersteuning van de HR-processen. Je werkt nauw samen met directie en bent samen met het hoofd administratie het aanspreekpunt voor alle personeelsvragen binnen onze organisatie.

Enkele belangrijke verantwoordelijkheden bij deze functie:

• Onderhouden van personeelsdossiers, inclusief het bijhouden van contracten, loon-administratie en andere relevante documentatie.
• Coördinatie van trainingen en ontwikkelingsprogramma's voor medewerkers, in samenwerking met het hoofd administratie.
• Ondersteuning bieden bij HR-gerelateerde vraagstukken en procedures, zoals verlofaanvragen, arbeidsconflicten en andere maatregelen.
• Zorgen voor naleving van wet- en regelgeving op het gebied van arbeidswetgeving en andere relevante richtlijnen.
• Actieve deelname aan HR-projecten en initiatieven ter verbetering van HR-processen en beleid.

Jouw profiel

• Minimaal een bachelordiploma in HRM, Bedrijfskunde of een gerelateerd vakgebied.
• Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen de zorgsector.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving op het gebied van personeelszaken.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
• Teamspeler met een proactieve en oplossingsgerichte instelling.
• Vermogen om discreet om te gaan met vertrouwelijke informatie.

• Nieuwe werknemers verwelkomen en hun integratie bevorderen
• Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten
  De wettelijke aangifte indienen
• Loongegevens invoeren (premies, uitkeringen, maandelijkse salarissen, inhoudingen, ...)
  Loonstrookjes controleren
• Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties, ...)
• Personeel inlichten over sociaal recht en specifieke kenmerken van de organisatie

Aanbod

• Een uitdagende en afwisselende functie binnen een dynamische werkomgeving.
• Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en groei.
• Een correct salaris waarbij relevante anciënniteit wordt overgenomen.
• Maaltijdcheques
• Een prettige werksfeer waarin samenwerking en collegialiteit centraal staan.

Solliciteren

Els Van Kerckhove
09/218.09.50
els.vk@vincenthof.be